การใช้งานบาร์โค้ดและ SKU

ภาพรวม

บาร์โค้ดและ SKU (Stock Keeping Unit) เป็นระบบการระบุที่ช่วยให้คุณติดตามสินค้าได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ Kelola รองรับรูปแบบบาร์โค้ดหลากหลายและอนุญาตให้กำหนด SKU เองได้

ความแตกต่างระหว่างบาร์โค้ดและ SKU

ฟีเจอร์	บาร์โค้ด	SKU
รูปแบบ	ตัวเลข (มัก 8-13 หลัก)	ตัวอักษรและตัวเลข (อิสระ)
มาตรฐาน	EAN-8, EAN-13, UPC	กำหนดเอง
การพิมพ์	ต้องใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด	พิมพ์ธรรมดาได้
การสแกน	ใช้เครื่องสแกน	พิมพ์/พิมพ์ด้วยมือ

การเพิ่มบาร์โค้ด

เมื่อสร้างสินค้า:

1. ในแบบฟอร์มเพิ่มสินค้า กรอกช่อง บาร์โค้ด
2. ใส่หมายเลขบาร์โค้ด (มักพิมพ์ไว้บนแพคเกจสินค้า)
3. บันทึกสินค้า

สแกนบาร์โค้ด:

1. แตะช่องบาร์โค้ด
2. หันกล้องไปที่บาร์โค้ดสินค้า
3. ระบบจะกรอกหมายเลขบาร์โค้ดโดยอัตโนมัติ

สำหรับสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด:

คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดเองโดยใช้เครื่องมือสร้างบาร์โค้ดออนไลน์ แล้วพิมพ์และติดที่สินค้า

การเพิ่ม SKU

SKU เป็นรหัสภายในของคุณสำหรับระบุสินค้า รูปแบบอิสระตามความต้องการของธุรกิจ

ตัวอย่างรูปแบบ SKU:

• F&B-BRG-001 (อาหารและเครื่องดื่ม - เบอร์เกอร์ - 001)
• ELC-HP-SMG-001 (อิเล็กทรอนิกส์ - โทรศัพท์ - Samsung - 001)
• MIN-COL-330 (เครื่องดื่ม - โค้ก - 330 มล.)

เคล็ดลับการสร้าง SKU:

• ใช้ตัวย่อหมวดหมู่
• ใส่ยี่ห้อ/รุ่น
• ลงท้ายด้วยเลขลำดับ
• ใช้รูปแบบให้สม่ำเสมอ

การใช้บาร์โค้ดที่แคชเชียร์

1. เปิดเมนู แคชเชียร์
2. หันเครื่องสแกนไปที่บาร์โค้ดสินค้า
3. สินค้าจะถูกเพิ่มลงตะกร้าอัตโนมัติ

หรือ:

1. กดไอคอน สแกน ที่แคชเชียร์
2. สแกนบาร์โค้ดโดยใช้กล้อง
3. สินค้าจะถูกเพิ่มอัตโนมัติ

การจัดการบาร์โค้ด

บาร์โค้ดหลายอันต่อสินค้า

Kelola รองรับหนึ่งบาร์โค้ดต่อสินค้า สำหรับรุ่น/สี (ขนาด/สี) ให้สร้างสินค้าแยกต่างหาก

ค้นหาด้วยบาร์โค้ด

ใช้ฟีเจอร์ค้นหาในหน้าสินค้าโดยใส่หมายเลขบาร์โค้ด

ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดบาร์โค้ดจาก SKU

เปิดรายละเอียดสินค้าเพื่อดูบาร์โค้ดที่สแกนได้ซึ่งสร้างจาก SKU แตะ ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกรูปบาร์โค้ดลงแกลเลอรี

ตัวอย่างใช้ค่า SKU โปรดตรวจสอบก่อนพิมพ์หรือแชร์ บาร์โค้ดบางรูปแบบต้องการตัวเลขตามความยาวที่กำหนด ใช้ Code 128 สำหรับ SKU ตัวอักษรและตัวเลขทั่วไป

ประเภทบาร์โค้ดที่รองรับ

Kelola ใช้บาร์โค้ดสินค้าทั่วไปได้ รวมถึง EAN/UPC จากผู้ผลิตและรหัสภายในที่สแกนได้ ผลการสแกนขึ้นกับกล้องหรือเครื่องสแกนและคุณภาพฉลาก

แหล่งที่มาของบาร์โค้ด

• ใช้บาร์โค้ดผู้ผลิตสำหรับสินค้าปลีกที่มีฉลากแล้ว
• สร้างรหัสภายในสำหรับสินค้าทำเอง แบ่งบรรจุ หรือไม่มีบาร์โค้ด
• อย่าใช้บาร์โค้ดเดียวกับสินค้าที่ใช้งานอยู่สองรายการ

แนวทางปฏิบัติสำหรับ SKU

สร้างรูปแบบที่สั้น ไม่ซ้ำ และอ่านได้ เช่น COF-ARA-250 สำหรับกาแฟอาราบิกา 250 กรัม ใช้ลำดับ หมวด-แบรนด์-รุ่น-ขนาด หลีกเลี่ยงช่องว่างและสัญลักษณ์สับสน และไม่ใส่ข้อมูลที่เปลี่ยนบ่อย เช่น ราคา

วิธีเพิ่มบาร์โค้ด

ป้อนด้วยตนเอง

พิมพ์ตัวเลขหรือรหัสจากฉลากและตรวจสอบก่อนบันทึก

สแกนด้วยกล้อง

อนุญาตใช้กล้อง จัดบาร์โค้ดให้อยู่ในแสงเพียงพอ แล้วตรวจสินค้าและรหัสที่อ่านได้

เครื่องสแกน USB บนเว็บ

เชื่อมต่อเครื่องสแกน วางเคอร์เซอร์ในช่องบาร์โค้ด แล้วสแกน อุปกรณ์ส่วนใหญ่ทำงานเหมือนแป้นพิมพ์

การสร้างระบบ SKU

1. เลือกส่วนประกอบที่มีประโยชน์ต่อพนักงาน
2. กำหนดความยาวและลำดับให้คงที่
3. ทำรายการรหัสหมวดหรือแบรนด์
4. ตรวจว่า SKU ไม่ซ้ำก่อนบันทึก
5. บันทึกรูปแบบให้พนักงานที่เพิ่มสินค้า

การใช้บาร์โค้ดในงานประจำวัน

รับสต็อก

สแกนเพื่อค้นหาสินค้า แล้วใส่จำนวน ราคาซื้อ และซัพพลายเออร์ ตรวจหน่วยบรรจุก่อนส่ง

จ่ายสต็อก

สแกนสินค้าแต่ละรายการตอนขาย ปรับจำนวน และตรวจยอดรวมก่อนชำระเงิน

ค้นหาสต็อก

ค้นหาด้วยบาร์โค้ดหรือ SKU เพื่อเปิดสินค้าและดูจำนวน ราคา และประวัติ

แนวทางปฏิบัติสำหรับบาร์โค้ดและ SKU

สำหรับสินค้าใหม่

ค้นหาบาร์โค้ดผู้ผลิตก่อน หากไม่มี ให้สร้าง SKU และบาร์โค้ดภายในตามมาตรฐานธุรกิจ

สำหรับสินค้าเดิม

ตรวจรหัสซ้ำ เติมรหัสที่ขาด และทดสอบฉลากหลังเปลี่ยนแปลง

สำหรับการปฏิบัติงาน

รักษาเลนส์และเครื่องสแกนให้สะอาด พิมพ์ฉลากคมชัด และฝึกพนักงานตรวจชื่อสินค้าหลังสแกน

การสร้างบาร์โค้ดเอง

เมื่อใดควรสร้าง

สร้างรหัสภายในสำหรับสินค้าที่ไม่มีรหัสผู้ผลิต สินค้าประกอบ บริการที่ขายเป็นรายการ หรือฉลากคลัง

วิธีสร้าง

สร้าง SKU ที่ไม่ซ้ำ เปิดตัวอย่างบาร์โค้ด เลือกขนาดฉลาก ดาวน์โหลด พิมพ์ และทดสอบก่อนพิมพ์จำนวนมาก

รูปแบบฉลาก

ใส่ชื่อสินค้าสั้น ๆ SKU บาร์โค้ดพร้อมพื้นที่ว่างรอบข้าง และใส่ราคาเฉพาะเมื่อราคาไม่เปลี่ยนบ่อย

การแก้ไขปัญหา

”สแกนบาร์โค้ดไม่ได้”

ทำความสะอาดกล้อง เพิ่มแสง ทำฉลากให้เรียบ ลองระยะอื่น และตรวจว่ารหัสบันทึกกับสินค้าที่ถูกต้อง

”SKU มีอยู่แล้ว”

ค้นหา SKU นั้น แล้วใช้รหัสใหม่ที่ไม่ซ้ำ อย่าแก้สินค้าอื่นโดยยังไม่ยืนยันตัวตน

”บาร์โค้ดถูกใช้งานแล้ว”

เปิดสินค้าที่ใช้รหัสนั้น แก้รหัสที่ผิดหรือสร้างรหัสภายในใหม่สำหรับสินค้าอีกชิ้น

คำถามที่พบบ่อย

จำเป็นต้องมีบาร์โค้ดและ SKU หรือไม่? ไม่จำเป็น แต่ช่วยการค้นหา การขาย และควบคุมสต็อกอย่างมาก

สินค้าหนึ่งรายการมีหลายบาร์โค้ดได้หรือไม่? ใช้ฟีเจอร์หลายบาร์โค้ดหากมี เช่น หน่วยชิ้นและลัง โดยให้ทุกโค้ดชี้ไปสินค้าเดียวกัน

เปลี่ยน SKU ได้หรือไม่? ได้ แต่ต้องอัปเดตฉลากและขั้นตอนพนักงาน

ทำไมตัวอย่างบาร์โค้ดสร้างจาก SKU? SKU เป็นรหัสภายในที่ไม่ซ้ำสำหรับสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ดผู้ผลิต