Memahami Laporan di Kelola

Ikhtisar

Kelola menyediakan berbagai laporan komprehensif untuk membantu Anda menganalisis kinerja bisnis, melacak stok, memantau penjualan, dan mengelola keuangan dengan lebih baik.

Jenis Laporan

1. Laporan Akuntansi

Mencakup:

• Ringkasan penjualan harian/bulanan/tahunan
• Laporan laba rugi
• Analisis metode pembayaran
• Total diskon dan biaya tambahan

2. Laporan Stok

Mencakup:

• Ringkasan stok saat ini
• Riwayat stok masuk dan keluar
• Produk stok rendah
• Nilai inventaris

3. Laporan Piutang

Mencakup:

• Daftar pelanggan yang berhutang
• Total piutang per pelanggan
• Riwayat pembayaran piutang

4. Laporan Pelanggan

Mencakup:

• Total pelanggan aktif
• Frekuensi pembelian per pelanggan
• Total pembelian per pelanggan

5. Laporan Pengeluaran

Mencakup:

• Riwayat pengeluaran bisnis
• Kategori pengeluaran
• Total pengeluaran per periode

6. Laporan Holistik

Mencakup:

• Ringkasan keuangan gabungan dari beberapa bisnis berbayar
• Rincian per bisnis
• Ekspor ke Excel

Laporan ini tersedia untuk owner dengan minimal 2 bisnis berbayar yang menggunakan mata uang yang sama. Pelajari lebih lanjut di Laporan Holistik.

Fitur Umum Laporan

Filter Periode

Semua laporan mendukung filter periode:

• Hari ini
• Kemarin
• 7 hari terakhir
• 30 hari terakhir
• Bulan ini
• Bulan lalu
• Kustom (pilih tanggal)

Ekspor Data

Laporan dapat diekspor ke format CSV untuk analisis lebih lanjut di Excel atau Google Sheets.

Bagikan Laporan

Gunakan fitur bagikan untuk mengirim laporan via WhatsApp, Email, atau aplikasi lain.

Cara Mengakses Laporan

1. Buka layar Home
2. Ketuk “Lihat Laporan” (View Reports)
3. Pilih laporan spesifik yang ingin Anda lihat:
   • Laporan Stok
   • Laporan Akuntansi
   • Laporan Piutang
   • Laporan Pelanggan
   • Laporan Pengeluaran
4. Atur rentang tanggal dan filter
5. Lihat atau ekspor laporan

Catatan: Beberapa laporan memerlukan langganan (paket Basic, Plus, atau Advance). Pengguna Gratis memiliki akses terbatas ke laporan.

Tips Menggunakan Laporan

• Review rutin: Periksa laporan penjualan harian untuk memantau performa
• Analisis tren: Gunakan filter bulanan untuk mengidentifikasi tren musiman
• Pantau stok: Cek laporan stok rendah secara berkala untuk menghindari kehabisan
• Kelola piutang: Pantau laporan piutang untuk menagih tepat waktu

Detail Laporan Keuangan

Ringkasan Keuangan

Gunakan ringkasan untuk membandingkan pendapatan, harga pokok, pengeluaran, laba kotor, dan laba bersih pada periode yang dipilih. Bandingkan dengan periode sebelumnya untuk melihat perubahan kinerja.

Penjualan per Produk

Laporan ini menunjukkan jumlah terjual, omzet, dan kontribusi setiap produk. Urutkan berdasarkan omzet atau kuantitas untuk menemukan produk terlaris dan produk yang perlu dievaluasi.

Tren Penjualan

Tampilan harian, mingguan, atau bulanan membantu menemukan jam sibuk, pola musiman, dan dampak promosi. Gunakan rentang yang konsisten saat membandingkan dua periode.

Detail Laporan Stok

Pergerakan Stok

Tinjau Stok Masuk, Stok Keluar, retur, audit, dan transfer. Filter berdasarkan produk atau tanggal untuk menelusuri penyebab perubahan jumlah.

Peringatan Stok Rendah

Gunakan daftar stok rendah untuk menentukan prioritas pemesanan. Periksa kecepatan penjualan dan waktu tunggu supplier sebelum menentukan jumlah pembelian.

Nilai Persediaan

Nilai persediaan menggunakan jumlah stok dan harga modal yang tersimpan. Pastikan harga modal selalu diperbarui agar nilai aset dan laba tidak menyesatkan.

Detail Laporan Pelanggan

Daftar Pelanggan

Gunakan daftar untuk melihat pelanggan aktif, detail kontak, total transaksi, dan saldo terutang.

Pelanggan Teratas

Urutkan berdasarkan nilai atau frekuensi pembelian untuk menentukan program loyalitas, penawaran, dan tindak lanjut.

Riwayat Pembelian Pelanggan

Buka profil pelanggan untuk memeriksa produk yang dibeli, tanggal transaksi, pembayaran, retur, dan saldo berjalan.

Detail Laporan Piutang

Saldo Outstanding

Laporan menampilkan jumlah belum dibayar per pelanggan dan transaksi. Gunakan filter jatuh tempo untuk memprioritaskan penagihan.

Status Pembayaran

Bedakan transaksi Lunas, Parsial, dan Belum Dibayar. Catat setiap pembayaran tambahan dari transaksi asal agar saldo dan riwayat tetap akurat.

Detail Laporan Pengeluaran

Ringkasan Pengeluaran

Bandingkan total per kategori untuk mengetahui area biaya terbesar dan perubahan terhadap anggaran.

Tren Pengeluaran

Gunakan tren bulanan untuk menemukan biaya berulang, lonjakan tidak biasa, dan peluang penghematan.

Menggunakan Laporan untuk Mengambil Keputusan

Operasional Harian

Periksa penjualan, kas, stok rendah, dan transaksi belum terselesaikan sebelum menutup hari.

Perencanaan Mingguan

Tinjau produk terlaris, kebutuhan pemesanan, piutang yang harus ditagih, dan pengeluaran yang menyimpang dari anggaran.

Strategi Bulanan

Bandingkan omzet, margin, pengeluaran, dan laba dengan target serta bulan sebelumnya. Tentukan tindakan untuk harga, promosi, stok, atau biaya.

Tinjauan Bisnis Triwulanan

Evaluasi tren yang lebih panjang, kinerja supplier dan pelanggan, kebutuhan modal, serta hasil setiap bisnis melalui Laporan Holistik jika memenuhi syarat.

Mengekspor dan Membagikan Laporan

Format Ekspor

Gunakan CSV atau Excel untuk analisis lanjutan dan PDF bila tersedia untuk laporan yang siap dibagikan. Periksa rentang tanggal dan filter sebelum mengunduh.

Opsi Berbagi

Bagikan hanya kepada penerima yang berwenang melalui WhatsApp, email, atau aplikasi lain. Hapus data sensitif yang tidak diperlukan.

Praktik Terbaik

Untuk Akurasi

• Catat transaksi segera dan gunakan tanggal yang benar.
• Hubungkan pelanggan dan supplier saat relevan.
• Periksa harga modal, kategori, retur, dan pembayaran parsial.
• Selesaikan audit stok sebelum menutup periode.

Untuk Mendapatkan Insight

• Bandingkan periode yang setara.
• Gunakan lebih dari satu metrik; omzet tinggi belum tentu berarti laba tinggi.
• Catat penyebab promosi, libur, atau kejadian khusus.
• Ubah temuan menjadi tindakan yang memiliki pemilik dan tenggat.

Pemecahan Masalah

”Data laporan tidak cocok”

Periksa rentang tanggal, zona waktu, filter, transaksi draft, retur, serta perubahan yang dilakukan setelah laporan dibuka. Muat ulang setelah koreksi.

”Tidak dapat mengekspor laporan”

Pastikan paket dan peran Anda mengizinkan ekspor. Coba kurangi rentang tanggal dan periksa izin unduhan browser.

”Laporan dimuat lambat”

Kurangi rentang tanggal atau jumlah filter, lalu coba kembali pada koneksi yang stabil.

”Transaksi tidak ada”

Pastikan transaksi sudah dikirim, bukan draft, menggunakan bisnis dan tanggal yang benar, serta tidak tersembunyi oleh filter.

FAQ

Mengapa laba berbeda dari omzet? Laba memperhitungkan harga pokok dan pengeluaran, sedangkan omzet adalah nilai penjualan.

Seberapa sering laporan harus diperiksa? Penjualan dan kas sebaiknya harian, stok dan piutang mingguan, serta laba dan strategi bulanan.

Bisakah data beberapa bisnis digabungkan? Bisa melalui Laporan Holistik untuk owner yang memenuhi persyaratan bisnis berbayar dan mata uang.