Apa yang Akan Anda Pelajari

Di akhir panduan ini, Anda akan dapat:

• Menemukan transaksi apa pun dengan cepat
• Memfilter dan mengurutkan riwayat transaksi
• Mengedit dan memperbaiki transaksi
• Mengekspor data transaksi
• Memahami detail transaksi

---

Memahami Riwayat Transaksi

Bagian History adalah log aktivitas bisnis lengkap Anda. Setiap pergerakan stok tercatat di sini:

Tipe Transaksi	Kapan Muncul
Stock In	Inventori diterima
Stock Out	Penjualan dilakukan
Stock Audit	Penyesuaian inventori
Transfer	Antar bisnis
Expense	Pengeluaran bisnis

---

Mengakses Riwayat Transaksi

1. Ketuk “History” di navigasi bawah
2. Lihat daftar semua transaksi (terbaru pertama)
3. Default menampilkan 30 hari terakhir

---

Menemukan Transaksi Tertentu

Pencarian Cepat

Cara tercepat untuk menemukan transaksi:

1. Ketuk bilah pencarian di atas
2. Ketik salah satu:
   • Nama produk (“Coffee Beans”)
   • Nama pelanggan (“John Smith”)
   • ID Transaksi (jika diketahui)
   • Jumlah (“50000”)
3. Hasil tersaring secara instan

Filter Lanjutan

Ketuk “Filter” untuk menyempitkan hasil:

Berdasarkan Tipe Transaksi:

• Stock In saja
• Stock Out saja
• Stock Audit
• Semua tipe

Berdasarkan Rentang Tanggal:

• Hari ini
• Kemarin
• 7 hari terakhir
• 30 hari terakhir
• Rentang kustom (pilih tanggal mulai dan akhir)

Berdasarkan Status Pembayaran:

• Paid
• Partial
• Unpaid
• Semua

Berdasarkan Pelanggan:

• Pilih pelanggan tertentu
• Atau cari nama pelanggan

Berdasarkan Staf:

• Transaksi oleh karyawan tertentu
• Berguna untuk auditing

Mengurutkan Hasil

Ubah urutan sortir:

• Terbaru pertama (default)
• Terlama pertama
• Jumlah tertinggi
• Jumlah terendah
• Berdasarkan nama pelanggan

---

Melihat Detail Transaksi

Kartu Transaksi

Setiap transaksi menampilkan:

• Ikon tipe (in/out/audit/expense)
• Tanggal dan waktu
• Nama pelanggan (jika berlaku)
• Ringkasan produk
• Jumlah total
• Badge status pembayaran

Tampilan Detail

Ketuk transaksi apa pun untuk melihat:

Informasi Header:

• ID Transaksi
• Tanggal dan waktu
• Staf yang membuatnya
• Tipe transaksi

Detail Produk:

• Daftar semua produk
• Jumlah
• Harga satuan
• Subtotal

Ringkasan Keuangan:

• Jumlah total
• Jumlah dibayar
• Saldo terutang (jika ada)
• Metode pembayaran

Info Tambahan:

• Detail pelanggan
• Catatan
• Supplier (untuk Stock In)
• Nomor referensi

Tindakan dari Tampilan Detail

Tindakan yang tersedia (berbeda berdasarkan izin):

• Edit — Modifikasi transaksi
• Delete — Hapus transaksi
• Print — Cetak struk/invoice
• Share — Kirim via WhatsApp/email
• Duplicate — Salin untuk transaksi baru
• Return — Proses return/refund

---

Mengedit Transaksi

Kapan Anda Bisa Mengedit

Pengeditan diizinkan untuk:

• Transaksi stok terbaru dalam batas 30 hari
• Transaksi Anda sendiri (jika izin diaktifkan)
• Transaksi apa pun (owner/admin dengan izin penuh)

Catatan: Transaksi stok yang berusia lebih dari 30 hari tidak dapat diubah tanggalnya, diedit, atau dihapus.

Apa yang Bisa Anda Edit

Bidang	Dapat Diedit?	Catatan
Jumlah produk	✅ Ya	Mempengaruhi stok
Harga	✅ Ya	Mempengaruhi pendapatan
Pelanggan	✅ Ya	Memperbarui keterkaitan
Status pembayaran	✅ Ya	Memperbarui piutang
Catatan	✅ Ya	Tidak berdampak sistem
Tanggal	⚠️ Terbatas	Mungkin perlu admin
Staf	❌ Tidak	Pembuat dipertahankan

Cara Mengedit

1. Buka detail transaksi
2. Ketuk “Edit” (kanan atas)
3. Modifikasi bidang sesuai kebutuhan
4. Review perubahan
5. Ketuk “Simpan”

⚠️ Penting: Pengeditan memengaruhi:

• Level inventori (stok dihitung ulang)
• Laporan keuangan (pendapatan diperbarui)
• Saldo pelanggan (piutang disesuaikan)

Edit dengan hati-hati dan dokumentasikan alasan di catatan.

---

Menghapus Transaksi

Kapan Menghapus vs. Mengedit

Hapus saat:

• Transaksi benar-benar salah
• Entri duplikat
• Transaksi uji coba

Edit saat:

• Koreksi minor diperlukan
• Jumlah sedikit salah
• Pelanggan salah

Cara Menghapus

1. Buka detail transaksi
2. Ketuk menu tiga titik
3. Pilih “Hapus”
4. Konfirmasi penghapusan
5. (Opsional) Masukkan alasan untuk audit log

⚠️ Peringatan:

• Penghapusan bersifat permanen
• Level stok dikembalikan
• Catatan keuangan disesuaikan
• Tindakan mungkin dicatat

Pemulihan

Transaksi yang dihapus:

• Tidak dapat dipulihkan oleh pengguna
• Mungkin dapat dipulihkan oleh support (hubungi dalam 30 hari)
• Pertimbangkan untuk mengekspor data sebelum penghapusan besar

---

Mengekspor Data Transaksi

Opsi Ekspor

Untuk akuntansi:

1. Terapkan filter (rentang tanggal, tipe)
2. Ketuk “Export”
3. Pilih format:
   • Excel/CSV — Untuk spreadsheet
   • PDF — Untuk catatan
   • JSON — Untuk developer
4. Pilih bidang untuk disertakan
5. Unduh file

Bidang Ekspor yang Tersedia

• ID Transaksi
• Tanggal dan waktu
• Tipe (In/Out/Audit)
• Produk (dengan jumlah)
• Nama pelanggan
• Jumlah total
• Status pembayaran
• Metode pembayaran
• Anggota staf
• Catatan

Ekspor Terjadwal

Untuk pelaporan rutin:

Beberapa paket mendukung:

• Ekspor email mingguan
• Laporan otomatis bulanan
• Akses API untuk integrasi

Hubungi support untuk mengatur.

---

Alur Kerja Transaksi

Rekonsiliasi Harian

Rutinitas akhir hari:

1. Buka History
2. Filter “Hari ini”
3. Review semua transaksi:
   • Verifikasi jumlah cocok dengan kas register
   • Periksa entri yang hilang
   • Catat ketidaksesuaian apa pun
4. Ekspor untuk catatan
5. Selesaikan masalah apa pun

Review Mingguan

Pemeriksaan kesehatan bisnis:

1. Filter “7 hari terakhir”
2. Urutkan berdasarkan jumlah (tinggi ke rendah)
3. Review:
   • Penjualan teratas
   • Transaksi yang tidak biasa
   • Pembayaran tertunda
4. Tindak lanjuti piutang

Pelaporan Bulanan

Ringkasan keuangan:

1. Atur rentang tanggal kustom (bulan)
2. Ekspor semua transaksi
3. Impor ke software akuntansi
4. Rekonsiliasi dengan rekening bank

---

Troubleshooting Masalah Umum

”Transaksi tidak ditemukan”

• Periksa rentang tanggal di filter
• Coba istilah pencarian berbeda
• Verifikasi transaksi tidak dihapus
• Periksa apakah melihat bisnis yang benar (pengguna multi-bisnis)

“Tidak dapat mengedit transaksi”

• Transaksi stok yang berusia lebih dari 30 hari sudah terkunci
• Izin tidak mencukupi
• Transaksi sudah diekspor ke akuntansi (terkunci)
• Hubungi owner/admin untuk bantuan

”Transaksi duplikat”

• Cari jumlah/tanggal yang mirip
• Hapus yang salah
• Tambahkan catatan menjelaskan koreksi
• Review proses untuk mencegah duplikat di masa depan

”Pelanggan yang salah terlampir”

• Edit transaksi untuk mengubah pelanggan
• Atau hapus dan buat ulang
• Riwayat pelanggan diperbarui otomatis

”Ekspor tidak berfungsi”

• Periksa koneksi internet
• Kurangi rentang tanggal (coba potongan lebih kecil)
• Bersihkan cache aplikasi
• Coba format berbeda

---

FAQ

Q: Berapa lama riwayat transaksi disimpan? A: Selamanya! Kelola menyimpan semua riwayat transaksi selama akun Anda aktif.

Q: Bisakah saya melihat transaksi dari semua bisnis saya? A: Tidak, History per-bisnis. Beralih bisnis di menu Account untuk melihat lokasi lain.

Q: Bisakah staf melihat semua transaksi atau hanya milik mereka sendiri? A: Tergantung izin. Staf dengan view_all_transactions dapat melihat semuanya; jika tidak hanya milik mereka sendiri.

Q: Bagaimana cara menemukan transaksi dari bulan lalu? A: Gunakan filter rentang tanggal kustom, atau cari berdasarkan nama pelanggan/produk.

Q: Bisakah saya menghapus transaksi secara massal? A: Tidak disarankan. Penghapusan massal dibatasi. Hubungi support jika benar-benar diperlukan.

Q: Apa perbedaan antara Delete dan Return? A: Delete menghapus transaksi sepenuhnya. Return membuat transaksi pembalik sambil menyimpan catatan asli.

Q: Bisakah saya melampirkan file ke transaksi? A: Transaksi stok tidak memiliki lampiran file umum. Pengeluaran mendukung satu lampiran struk atau bukti; lihat panduan Pengeluaran.

Filter Terkini dan Ekspor Excel

Riwayat dapat difilter berdasarkan jenis transaksi, tanggal, staff, vendor, pembeli, metode pembayaran, dan status pembayaran. Tombol Filter menampilkan jumlah filter aktif, dan aplikasi memulihkan pilihan filter saat Anda kembali ke Riwayat sampai filter di-reset.

Saat mengetuk Unduh Excel, Kelola menerapkan filter staff, vendor, pembeli, metode pembayaran, status pembayaran, tanggal, dan jenis transaksi yang sama pada file ekspor.

Retur muncul di detail Stok Masuk/Keluar asal dan sebagai catatan retur dengan tindakan Lihat Struk. Lihat Menangani Retur dan Pengembalian Dana.