Penjualan

Mencetak dan Membagikan Invoice

Panduan lengkap untuk mencetak struk dan membagikan invoice. Pelajari tentang pengaturan printer, konfigurasi invoice, invoice PDF A4, dan pencetakan struk thermal.

Daftar Isi

Apa yang Akan Anda Pelajari

Di akhir panduan ini, Anda akan mampu:

Mengatur dan menghubungkan printer thermal Bluetooth
Mengkonfigurasi tampilan dan konten invoice
Mencetak struk thermal (58mm dan 80mm)
Membuat dan membagikan invoice PDF A4
Menyesuaikan footer dan branding struk
Menyimpan printer, mengatur font struk, dan membuka laci kasir otomatis jika didukung

Jenis Invoice

Kelola menyediakan dua jenis invoice untuk kebutuhan berbeda:

Jenis	Terbaik Untuk	Format	Berbagi
Struk Thermal	Struk pelanggan cepat, POS retail	Kertas thermal 58mm atau 80mm	Printer Bluetooth
Invoice A4	Invoice formal, catatan akuntansi	PDF A4	Bagikan sebagai PDF

Printer yang Didukung

Printer Struk Thermal

Kelola mendukung printer thermal Bluetooth yang menggunakan perintah ESC/POS:

Ukuran Kertas:

58mm (2 inci) - Struk ringkas
80mm (3 inci) - Struk retail standar

Persyaratan Printer:

Konektivitas Bluetooth
Dukungan perintah ESC/POS
Teknologi pencetakan thermal

Printer yang Direkomendasikan:

Printer thermal Bluetooth portabel
Printer POS/kasir yang umum digunakan di restoran dan retail
Tersedia di marketplace mulai dari ~Rp200.000

Catatan: Printer USB dan jaringan (Wi-Fi/LAN) saat ini tidak didukung untuk aplikasi mobile.

Catatan Langganan: Konektivitas printer memerlukan langganan aktif. Paket gratis mungkin memiliki fitur pencetakan yang terbatas.

Menghubungkan Printer Anda

Langkah 1: Memasangkan Printer

Nyalakan printer thermal Bluetooth Anda
Di perangkat Anda, buka Pengaturan → Bluetooth
Cari dan pasangkan dengan printer Anda
Pastikan printer muncul di daftar perangkat yang dipasangkan

Langkah 2: Memberikan Izin

Kelola memerlukan izin berikut untuk mencetak:

Bluetooth - Untuk menemukan dan menghubungkan ke printer
Lokasi - Diperlukan oleh Android untuk pemindaian Bluetooth
Penyimpanan - Untuk memproses gambar struk

Langkah 3: Mencetak Struk Pertama Anda

Buka transaksi Stok Keluar (Penjualan) yang selesai
Ketuk Lihat Invoice
Pilih tab Struk
Ketuk Cetak
Pilih printer yang dipasangkan dari daftar
Pilih ukuran kertas (58mm atau 80mm)
Struk akan tercetak otomatis

Pengaturan Printer

Gunakan Pengaturan → Pengaturan Printer untuk mengelola printer struk:

Pengaturan	Fungsi
Printer	Simpan printer Bluetooth dan ukuran kertas
Buka Laci Kasir Otomatis	Membuka laci kasir saat struk dicetak, jika laci terhubung ke printer
Pengaturan Struk	Mengatur tampilan struk seperti footer, logo, dan font struk

Catatan: Buka laci kasir otomatis memerlukan laci kasir yang kompatibel dan terhubung ke printer.

Konfigurasi Invoice

Sesuaikan bagaimana struk dan invoice Anda muncul bagi pelanggan.

Mengakses Pengaturan Invoice

Buka tampilan invoice transaksi apa pun
Ketuk Pengaturan Struk
Sesuaikan opsi di bawah
Ketuk Simpan

Opsi Konfigurasi

Pengaturan	Deskripsi	Default
Sembunyikan Alamat Pelanggan	Hapus alamat pelanggan dari struk	Mati
Sembunyikan Logo Bisnis	Hapus logo bisnis Anda	Mati
Sembunyikan Footer Kelola	Hapus teks “Dibuat oleh kelola.co”	Mati
Posisi Logo	Tempatkan logo di atas atau bawah	Bawah
Teks Footer	Tambahkan pesan kustom (maks 200 karakter)	Kosong
Font Struk	Atur ukuran dan jenis font struk	Default

Opsi Posisi Logo

Posisi Atas:

Logo dan nama bisnis muncul di bagian atas struk
Tampilan profesional untuk struk formal

Posisi Bawah (Default):

Logo muncul setelah detail transaksi
Umum untuk struk POS retail

“Terima kasih atas bisnis Anda!”
“Ikuti kami di Instagram @bisnisanda”
“Pengembalian diterima dalam 7 hari dengan struk”
Jam operasional atau info kontak bisnis Anda

Fitur Struk Thermal

Apa yang Termasuk

Header:

Logo dan nama bisnis
Nama pelanggan
Tanggal dan waktu transaksi
Label “STRUK”

Detail Item:

Nama produk (diurutkan alfabetis)
Jumlah × Harga satuan
Total per baris

Ringkasan Keuangan:

Subtotal
Biaya tambahan (jika ada)
Diskon (jika ada)
Total
Uang diterima dan kembalian, jika pelanggan membayar lebih dari total
Jumlah dibayar (jika pembayaran parsial)
Sisa saldo (jika belum lunas)

Footer:

Metode pembayaran
Nama staf yang memproses penjualan
Catatan transaksi
Teks footer kustom
Branding Kelola (opsional)

Perbedaan Ukuran Kertas

Fitur	58mm	80mm
Ukuran teks	Lebih kecil	Standar
Lebar nama produk	Lebih sempit	Lebih lebar
Terbaik untuk	Ruang terbatas	Retail standar

Contoh hasil struk cetak dari Kelola Contoh output struk thermal dari transaksi yang sudah selesai.

Invoice A4 PDF

Buat invoice A4 profesional untuk transaksi formal atau catatan akuntansi.

Fitur

Tata Letak Profesional:

Format A4 yang bersih dan terstruktur
Nomor invoice dan tanggal terbit
Detail pihak Dari/Kepada

Informasi Bisnis:

Nama dan alamat bisnis Anda
Logo bisnis
Nama dan alamat pelanggan

Detail Keuangan:

Daftar produk itemized dengan jumlah
Harga satuan dan total per baris
Subtotal, biaya tambahan, diskon
Total akhir
Status pembayaran (lunas/parsial/belum)

Bagian Detail Bank:

Nama bank
Nomor rekening
Nama pemilik rekening
Nomor routing / Kode sortir / BSB / IBAN
Informasi mata uang

Fitur Tambahan:

Bagian catatan
Dukungan multi-bahasa (deteksi otomatis)
Dukungan RTL (Kanan ke Kiri) untuk Arab
Multi-halaman untuk invoice panjang

Membagikan Invoice A4

Buka tampilan invoice transaksi
Pilih tab Invoice (Faktur)
Tunggu PDF dibuat
Ketuk Bagikan
Pilih metode berbagi Anda (WhatsApp, Email, dll.)

Catatan: Pembuatan invoice A4 memerlukan koneksi internet untuk memuat font.

Berbagi Struk

Bagikan sebagai Gambar

Untuk berbagi cepat via aplikasi pesan:

Buka tampilan struk
Ketuk Bagikan
Struk diambil sebagai gambar PNG
Pilih aplikasi berbagi Anda

Terbaik untuk:

Pesan WhatsApp/Telegram
Lampiran email
Media sosial

Bagikan PDF A4

Untuk dokumentasi formal:

Buka tab Invoice (Faktur)
Tunggu pembuatan PDF
Ketuk Bagikan
PDF mencakup detail bisnis dan info bank Anda

Terbaik untuk:

Catatan akuntansi
Invoice pelanggan
Dokumentasi pajak

Pemecahan Masalah

Printer Tidak Ditemukan

Periksa:

Printer menyala
Bluetooth aktif di perangkat Anda
Printer dipasangkan di pengaturan perangkat
Izin lokasi diberikan (Android)

Solusi:

Segarkan daftar printer
Pasangkan ulang printer di pengaturan perangkat
Restart aplikasi Kelola

Masalah Kualitas Cetak

Teks pudar:

Periksa kualitas kertas thermal
Pastikan kertas dimuat dengan benar
Bersihkan head printer

Teks terpotong:

Pilih ukuran kertas yang benar (58mm vs 80mm)
Periksa lebar kertas cocok dengan pengaturan

Tidak Dapat Mencetak

Di Android:

Berikan semua izin yang diminta
Aktifkan layanan lokasi
Verifikasi Anda memiliki langganan aktif
Coba pilih printer lagi

Di iOS:

Aktifkan Bluetooth di Pengaturan
Pastikan printer mendukung Bluetooth iOS
Coba pilih printer lagi

Invoice A4 Tidak Dapat Dibuat

Periksa koneksi internet
Coba muat ulang tab
Hubungi dukungan jika font gagal dimuat

Praktik Terbaik

Untuk Bisnis Retail

Gunakan printer 80mm untuk struk retail standar
Aktifkan logo untuk pengenalan merek
Tambahkan footer kustom dengan media sosial atau pesan terima kasih
Cetak segera setelah setiap penjualan

Untuk Bisnis Jasa

Gunakan invoice A4 untuk penagihan formal
Isi detail bank untuk pembayaran pelanggan yang mudah
Sertakan catatan untuk deskripsi layanan
Bagikan PDF via email untuk catatan

Manajemen Struk

Cetak struk duplikat untuk transaksi bernilai tinggi
Bagikan salinan digital untuk catatan pelanggan
Gunakan nomor invoice untuk pelacakan (muncul di A4)

FAQ

T: Bisakah saya menggunakan printer USB? J: Saat ini, hanya printer thermal Bluetooth yang didukung untuk mobile printing. Gunakan versi web (web.kelola.co) untuk dukungan printer USB.

T: Bisakah saya mencetak dari versi web? J: Ya, versi web mendukung pencetakan ke printer apa pun yang terhubung menggunakan fungsi cetak browser Anda.

T: Bagaimana cara mengubah format nomor invoice? J: Nomor invoice dibuat otomatis. Hubungi dukungan untuk permintaan format kustom.

T: Bisakah saya menambahkan NPWP ke invoice? J: NPWP dapat ditambahkan ke profil bisnis Anda. Ini akan muncul di invoice A4 secara otomatis.

T: Mengapa pencetakan memerlukan izin lokasi? A: Android memerlukan izin lokasi untuk penemuan perangkat Bluetooth. Kelola tidak melacak lokasi Anda.

T: Bisakah saya mencetak dalam bahasa berbeda? J: Struk otomatis menggunakan pengaturan bahasa aplikasi Anda. Invoice A4 mendukung banyak bahasa termasuk Arab (RTL), Thai, Cina, dan lainnya.

T: Bagaimana jika printer saya tidak terdaftar? J: Pastikan dipasangkan di pengaturan Bluetooth perangkat terlebih dahulu. Jika masih tidak terdaftar, printer Anda mungkin tidak mendukung standar ESC/POS.

Struk Retur

Buka retur penjualan atau pembelian dari Riwayat, lalu ketuk Lihat Struk. Kelola memberi judul Struk Retur dan menyertakan jumlah retur serta detail kondisi yang relevan. Struk pembelian dan retur memakai keluaran thermal; format A4 mungkin tidak tersedia untuk jenis dokumen ini.